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客户案例

某汽车基础软件领先企业

2000人规模项目管理升级,打造项目评价与变更管控一体化平台

某汽车基础软件与智能汽车技术企业,聚焦基础软件、SOA 中间件、自动驾驶和跨域融合车云一体技术,面向车企提供核心技术、软硬一体化产品及软件平台产品,是“软件定义汽车”趋势下的重要技术服务商。 随着国产化替代要求提升,以及企业内部人员评价、预算偏差、项目成果物与变更审批等管理诉求逐步增强,客户希望以 ONES 替代原有 Jira 与 Confluence 工具体系,支撑 2000 人规模团队在项目立项、任务拆解、过程评价、变更审批、风险问题和预算管理等场景下统一协同。
所属行业汽车
垂直领域汽车软件
用户规模2000+
某汽车基础软件领先企业
现状与挑战
原有项目管理与知识协同体系依赖 Jira 与 Confluence,国产化替代和信息安全保障成为企业工具升级的重要驱动。
立项申请长期依赖线下表格与邮件审批,数据孤岛明显,审批进度不透明,管理层难以及时掌握整体立项情况。
项目任务需要按照多层级结构拆解,但责任人、完成时间、成果物、审核人和工时等信息缺少统一管理机制。
人员评价体系需要围绕任务是否按时、按质量完成进行度量,但缺少标准化流程和多维评价数据支撑。
项目预算基准与实际投入之间缺少持续跟踪和偏差分析机制,难以支撑资源配置和成本控制。
项目名称、状态、负责人、里程碑、预算和任务等变更场景复杂,需要不同类型的审批流程和执行规则。
风险与问题管理原本依赖线下表格,容易出现信息遗漏、进度难追踪和处理流程不规范等问题。
解决方案架构图
某汽车基础软件领先企业 解决方案架构图
场景方案

国产工具替代

基于 ONES Project、Account、Desk、TestCase、Performance、Resource 和 Automation 等产品能力,替代原有 Jira 与 Confluence 工具体系。

立项审批线上化

通过自定义立项申请项目、工作项类型、表单属性和工作流,在 ONES 内完成不同类型立项申请与审批流转。

项目模板复用

预先配置多样化项目模板,覆盖项目基础信息、项目类型、目标、资源需求、风险策略、沟通计划和里程碑设置等内容。

任务层级拆解

采用任务—子任务—子子任务的方式承载项目分解结构,满足高灵活性、多层级和快速调整的项目管理需求。

过程评价管理

通过成果物、评价人、达成标准、负责人部门、实际完成时间和完成偏差等字段,管理任务完成质量与过程评价。

工时自动汇总

通过工作项配置能力,实现子层级工时自动汇总至父层级、子任务完成后父任务自动完成等过程联动。

变更审批管控

围绕项目信息、项目里程碑、项目预算和项目任务变更,建立变更单提交、审批、执行和结果记录的统一流程。

风险问题闭环

通过自定义风险和问题表单、字段和流程,记录风险来源、级别、影响范围、应对措施及问题处理进度。

价值成果

客户在研发管理平台统一、协作效率、过程透明和知识沉淀方面获得的关键提升

8 项核心价值成果

工具体系统一

以 ONES 替代原有海外项目管理与知识协同工具,支撑客户研发项目管理的国产化升级。

立项流程提效

实现立项申请无纸化、免邮件流转,并通过系统动态记录让审批过程清晰可查。

项目管理规范

通过项目模板、任务层级拆解和流程配置,提升项目启动、执行、审核和评价的一致性。

评价体系落地

围绕时间周期、工时、成果物、评价人和达成标准等维度,为人员评价提供过程数据支撑。

预算控制增强

通过项目预算与实际投入记录,支持预算偏差分析和资源使用情况评估。

变更管理有序

将项目名称、里程碑、预算和任务变更纳入统一审批与执行流程,减少随意变更带来的风险。

风险问题可追

通过线上化风险与问题管理,减少信息遗漏,提升处理进度透明度和项目风险管控能力。

数据决策支撑

为数仓和 BI 提供项目管理原始数据,提升数据分析准确性、时效性和管理决策质量。

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